武汉云典档案整理咨询有限公司

各门类档案整理

档案整理服务

武汉市云典档案整理咨询服务有限公司提供专业的档案整理服务。从业人员由多年从事档案工作的人员组成,谙熟档案工作的各个环节,并且配备了档案整理需要的各种设备,为客户提供区分全宗、档案分类、组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列、消毒杀虫等档案整理服务。

(一)整理档案范围

按照有关档案法律、法规的要求,整理国家、集体和私人所有的档案,如文书档案、科技、会计、声像、电子、实物、专业、人事等各门类的档案。

(二)档案整理程序

1、按照档案所有者的整理要求,对其所要整理档案的内容、数量和整理、保管状况进行系统检查,做出评估,为档案整理提供科学依据。

2、通过磋商,对双方的权利、义务,代整理档案的整理、管理、保护、保密、利用以及整理费用等事项达成共识。 鉴定档案整理协议,并对档案进行清点统计。

3、按照国家档案局有关规定和客户有关规范和整理要求对档案进行整理。

4、档案消毒灭菌。

5、办理档案交接手续。  

(三)档案整理流程

制订档案整理方案、区分全宗、分类、组卷、卷内文件的排列、拟写案卷标题、复查、编目、装订(或不装订)、案卷排列、汇编案卷目录。(根据国家档案局最新案卷整理规范,我们可以按照新的档案整理要求提供档案整理服务)

(四)档案整理保密措施

代整理档案属于客户所有,其中包括党和国家的秘密事项,以及企业商业秘密和技术秘密,甚至包括个人隐私等。因此,我公司将严格遵守国家有关保密规定,保证档案资料内容和载体的绝对安全。

(五)档案整理服务内容

1、档案鉴定

2、查重、剔除不归文件

3、分类、保管期限设置

4、档案内容排序、托裱修补

5、编页、档号划分

6、盖档号章及填写档号内容

7、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息著录

8、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息打印、装订

9、成品档案装盒、排架及质检

(六)档案录入内容:

1、全宗号、分类号

2、年度、档号、卷号、件号

3、文号、文件题名、副标题、关键词

4、责任者、页数、日期

5、保管期限、密级

6、案卷题名、机构(问题)

7、盒号、互见号

8、挂接路径、库房存放位置

9、备注

将服务分为整理、录入二部分工作,每个部分安排经验丰富的生产技术经理。

整理步骤

区分全宗→

区分年度→

在全宗内划分档案门类(如文书、会计等)→

在一个档案门类内按问题等特征分类→

按文件保管期限分类组卷(永、30年、10)

在每卷内按文件重要程度排列→

编制档号→

编制页号/件号→

采用新标准时装订→

书写/著录卷内文件目录→

打印卷内/归档文件目录→

盖归档章(以一文一件形式组卷的档案)→

填制件号、年度/档号、序号→

拟写案卷题名(文书新标准不拟写案卷题名)→

填制卷盒脊背(盖章)、备考表→

采用旧标准时装订→

编制案卷目录/归档文件目录→

 (18)档案上柜