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关于数字档案室建设的必备常识

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数字档案室建设原则
1


资源为先

a. 优先考虑数字档案资源建设;

b. 尽可能将全部数字档案资源纳入数字档案室管理框架中,增强机关档案部门在数字档案资源管理上的支配地位。

2

标准规范

数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系,严格遵循既有标准和规范进行系统设计、建设,实现文档一体化、馆室一体化。

3

整体推进

数字档案室建设内容关系图

4

确保安全

a. 信息安全等级、分级保护要求;

b. 软硬件必备设施、灾难恢复应急机制。

数字档案室建设内容

1

数字档案室建设是一项系统工程,包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设,需要机关档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。

2

归纳来说,数字档案室建设内容可概括为基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系四项基本建设。参见下图:

1

基础设施建设

•鼓励依托机关信息化基础设施;

•重视在信息安全和方便管理方面对基础设施提出的设置要求。

2

应用系统建设

•与办公自动化系统相衔接;

•实现电子文件归档与有效管理;

•参照《电子文件管理系统通用功能要求》;

•灵活扩展与简单易用。

3

数字档案资源建设

4

保障体系建设

参考自《数字档案室建设概论》


文章分类: 档案技术
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