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家庭档案为什么要整理???

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一、什么是家庭档案?

  一提起档案,人们就会联想到记载生平履历的人事档案或者锁在保险柜中神秘的文件资料。其实在我们身边,在每一个家庭中,都有档案的踪影,它们以文字、图片等不同形式记录下一个家庭内部成员的活动轨迹,这些就构成了家庭档案。

具体来说,家庭档案,就是一个家族或者家庭内的各个成员在从事家庭事务和某些社会活动的过程中记录并保存起来的以备日后查考使用的各种资料,如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。

二、为何要建立家庭档案?

假如您的存折找不到或您的密码忘记了,您是不是很着急?假如您的电器设备发生了故障,可以帮您解决问题的就是您的购物发票和线路图。假如您的学位证找不到了,对您的晋升提职是否会造成很大麻烦?假如……

如果您没有留底存档,规范整理的习惯,这些“假如”肯定是在您身边出现过的。家庭档案虽然只是针对自己家的人和事,涉及范围不大,但是细细算来,各种证件、存折、工资条、购物发票、说明书、保修卡、照片等等,林林总总。如果您对这些散乱的材料分门别类地加以整理,便能得心应手地迅速找出自己所需要的档案材料,从而大大提高学习工作效率,提高家务管理水平。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在“中国﹒沈阳家庭建档与和谐社会建设高层论坛”上讲话时,就家庭建档在家庭生活方面的影响提出了七个有利于:

1、家庭建档有利于家庭权益的维护。家庭档案对家庭成员工龄和工资的确定、对家庭保险和家庭消费权益的维护等家庭生活的方方面面都能起到重要作用。

2、家庭建档有利于家庭事务的管理。办理房产证需要房产证明,出去旅游需要结婚证,评职称需要毕业证书、个人成果等材料。有了家庭档案以后,办理这些事情非常方便,很快能解决问题。建立家庭档案的老百姓归纳了一句话叫“用时省心”,就是说家庭建档有利于家庭事务的管理,可以提高效率。

3、家庭建档有利于家庭矛盾的解除。在秦皇岛,有一对婆媳,家里的一张存折不见了,互相怀疑是被对方藏起来了。建立家庭档案以后,找到了存折,婆媳矛盾消除了。可以说,家庭建档对消除家庭矛盾、维护家庭团结和睦发挥了很重要的作用。

4、家庭建档有利于家庭品位的提高。建立家庭档案后,闲暇时可以拿来消遣,是一种身心的愉悦。上一代可以拿家庭档案教育下一代继承老一代的传统,用自己的奋斗史、成长史来教育激励自己的子女成才,甚至是用孩子自己的成长史,来教育和激励孩子成才。

5、家庭建档有利于家庭经济的发展。建档家庭中有相当一部分是农村种植养殖户、科技示范户、龙头企业的示范户,或者是一些营销大户。这些家庭建立家庭档案,对家庭经济的发展有很重要的帮助。

6、家庭建档有利于家庭成员的健康。很多家庭都有病历档案,还有现在许多单位、社区、甚至是农村都对职工、居民、村民进行体检,形成了体检档案,这类家庭档案有利于家庭成员的健康。

7、家庭建档有利于家庭史料的积累。中国历史有三大支柱:官府正史、州县方志、家族家谱。中国自古就重视修家谱、编家史。建立家庭档案可以为编写家庭历史、教育后人积累很重要的史料。

家庭建档不仅有利于家庭,更有利于社会、有利于档案工作。所以说,建立家庭档案是十分可行的、必要的。

三、家庭档案有哪些种类?

家庭档案的内容很多,按照家庭档案的内容分类,大致包括以下几大类别:

1、宝宝康乐档案:计划生育材料,胎儿诞生及发育成长材料,婴儿出生材料,婴儿保健材料,婴幼教育材料,婴幼音像材料等。

2、学生时代档案:典型的学习课本、学习作业、学习成绩单,学生证、毕业证、学位证等证件,学校生活的照片、录音、录像,升学考试资料,学习日记,师生书信,毕业纪念及同学互赠材料,择业材料等。

3、恋爱婚姻档案:恋爱书信及照片、结婚证书,结婚照片,婚礼录像等。

4、工作成果档案:工作日记,发表的论文及著作手稿、出版物,科研、革新、发明材料,荣誉证书、技术资格等级证书、职称资格证书、奖杯、奖牌,参加重大活动和比赛项目的有关材料、纪念品等,工作照片及录像等。

5、当家理财档案:当家理财记录,购物发票,家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、房地产证等有关证件,家庭参与经营和财产购置的合同书、协议书、信函等材料,存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

6、医疗保健档案:病历,身体检查的片子,化验单,医疗方案,体检表,血型报告,住院记录,医生处方,饮食禁忌,家族病史记录等。

7、交友联谊档案:包括亲朋好友的住址、网址、电话号码,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。

8、爱好收藏档案:藏书、集邮册、烟标、古董、祖传物品等。

9、家庭历史档案:家族简况、家史,父亲亲属和母亲亲属简况记录,谱牒,收藏品及传代品等。

10、其他档案:全家福照片,家庭成员生日录像,有纪念意义活动的录音、录像,家庭大事记,家庭成员基本情况记录等。


文章分类: 档案技术
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