武汉云典档案整理咨询有限公司

工程档案整理方法步骤详解

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作者:武汉云典档案整理公司

工程项目档案整理
基本方法

武汉云典档案整理有限公司

一、基本概念

工程项目文件

   根据国家档案局发布的行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,工程项目又称基建项目,是指在工程建设活动中直接形成的,经过鉴定、整理并归档,具有查考价值的真实记载项目建设过程的各种记录。

第一步:工程项目文件收集

第二步:编制分类方案

第三步:文件材料的鉴定、清整

第四步:组卷

第五步:编目

第六步:案卷装订

第七步:编制案卷目录

第八步:入库上架

第一步:工程项目文件收集

一是主动移交;

二是被动掌控。

(一)工程项目文件收集责任:

1.项目前期准备阶段收集责任

2.项目施工阶段收集责任

3.项目试运行阶段收集责任

(二)项目文件收集种类和范围

1.可行性研究、任务书

2.设计基础文件

3.设计文件

4.项目管理文件

5.施工文件

6.监理文件

7.工程设备文件

8.科研项目

9.涉外文件

10.生产技术准备、试生产文件

11.财务、器材管理文件

12.竣工验收文件

文章分类: 档案技术
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